Nos Solutions - Dématérialisation

DIGITALISEZ VOS PROCESSUS

 

* La Dématérialisation des factures 

 

    Comment ça marche ?

 

   Notre solution pour dématérialiser en toute sécurité vos factures clients, vos devis, vos bons de commande,

   vos confirmations de livraison, vos confirmations de paiement…

   L’émetteur transfère directement ses documents vers une plateforme une plateforme sécurisée :

– via un répertoire dédié
– en API automatique par intégration avec vos applications métier.

 

   La plateforme récupère le document :

– l’horodate et le signe,
– le transmet au(x) destinataire(s) par email sécurisé avec un lien à cliquer. Une fois que le

destinataire a téléchargé le document, l’émetteur en est informé en temps réel.

 

   Le destinataire (particulier, client, partenaire, filiale, agence) récupère gratuitement le document :

– Le destinataire reçoit un email avec un lien à suivre.
– Lorsqu’il clique sur ce lien, le document signé et horodaté s’ouvre en connexion sécurisée.
– Un accusé de réception et une traçabilité de lecture sont retournés à l’émetteur.
– Le document dématérialisé, horodaté, signé, est archivé pour l’émetteur et le destinataire.

 

 

 

 

* La Dématérialisation des bulletins de salaire 

Duotech vous propose une solution simple et économique qui répond efficacement aux exigences législatives.

  Finies les fiches de paie perdues. Vos collaborateurs ne vous sollicitent plus pour obtenir des copies. 

  Tous leurs bulletins de paie sont centralisés dans notre solution et ils y accèdent où qu'ils soient et quand bon leur semble.

  Informez-les en temps réel

  Vos collaborateurs reçoivent une notification par mail dès lors qu’une nouvelle fiche de paie est disponible.

 

 

* La Gestion Electronique de Documents (GED)

En faisant appel à ses solutions de gestion des documents et d’automatisation des flux de travail, vous êtes en mesure de  révolutionner vos processus clés. En mettant fin à leurs tâches manuelles et fastidieuses, vous permettez à vos employés de se concentrer sur les projets synonymes de productivité et de profits. Donnez un nouvel élan à votre entreprise avec les solutions d’automatisation professionnelles.

 

 

 

 

 

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